Обзор приложения XCOSTS для Андроид: корпоративный финансовый менеджер

8 июня, 2015

Руководители компаний знают о сложностях учета и контроля расходов развивающегося предприятия. Штат сотрудников растет, количество разного рода затрат увеличивается, растут нецелевые расходы. Как следствие у развивающейся организации падает продуктивность и чистая прибыль. При обычном учете своевременное получение данных, организация и контроль всех корпоративных расходов практически невозможны. Учет требует значительных усилий, времени, при этом не предоставляя необходимого объема данных и в целом невыполним в режиме реального времени. Мобильное приложении XCOSTS на Андроид решает эти и другие проблемы, связанные с учетом и управлением корпоративными финансами.

XCOSTS позволяет организовать учет и направить все корпоративные расходы в один финансовый поток, исключить нецелевые затраты, тем самым экономить рабочее время сотрудников и руководства организации, а так же физических лиц, бухгалтеров и фрилансеров.

Приложение XCOSTS на Андроид Менеджер финансов XCOSTS на Андроид

Принцип работы приложения достаточно прост. Руководитель проходит короткую процедуру регистрации и автоматически получает функции администратора компании, куда приглашает своих сотрудников. Затем сотрудники добавляют совершаемые корпоративные расходы в XCOSTS, указывая в деталях платежа сумму, место и категорию платежа, а так же при необходимости прикрепляя фотографию подтверждение (например чек).

Все новые записи автоматически направляются в общий список расходов компании который доступен только руководителю, а о добавлении новых записей руководитель получает Push-уведомление на телефон. Далее руководитель проверяет детали платежа и одобряет или отклоняет его. В конечном итоге вся полученная информация о платежах может быть в любой момент экспортирована в удобные форматы и внесена в бухгалтерский учет. В будущем разработчики обещают внедрить интеграцию с программным пакетом 1C, а также сервисами онлайн-бухгалтерии.

В XCOSTS присутствует система ограничений (например возможно установить лимит суммы платежа), но в остальном каждая компания составляет правила расходования средств сама. Например сотрудники могут вносить данные до совершения платежа для предварительного одобрения расходов со стороны руководителя, а могут вносить после. Так же компании сами выбирают удобную для них модель предварительного выделения или компенсации денежных средств сотруднику.

Приложение XCOSTS для Android Корпоративный финансовый менеджер XCOSTS на Андроид

Стоит отметить что помимо корпоративных функций, приложение имеет солидный бесплатный функционал персонального финансового менеджера, благодаря которому может быть полезно как для компаний, так и для физических лиц. Скачать бесплатно на Андроид приложение XCOSTS можно по ссылке ниже.